Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Dienste unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite und der Nutzung der dort angebotenen Dienste ist:
horaios GmbH
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Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an
datenschutz@horaios.de wenden oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.
Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen, Login-Daten oder Kontaktanfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem "http://" ein "https://" steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir setzen diese Technologie ein, um Ihre übermittelten Daten zu schützen.
Unserer Webseitenauftritt ist auf Datensparsamkeit ausgelegt. Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (in sog. "Server-Logfiles"). Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
Diese erhobenen Daten und Informationen können durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet werden, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Wir speichern die vorgenannten Protokolldaten im Rahmen unserer Webserver-Logs für eine regelmäßige Dauer von 14 Tagen; im Missbrauchsfall für die Dauer der Analyse und einer möglichen Verfolgung des Missbrauchs.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontakt-aufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Sie uns über eine der von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage, zur Korrespondenz mit Ihnen, (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur etwaigen Anbahnung und Begründung eines Vertrages mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht; dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG sowie zur Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der bestehenden gesetzlichen Rechte und Pflichten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies sind insbesondere allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Wir verwenden derzeit keine externen Bewerbermanagementsysteme, in denen wir die Daten speichern. Wenn Sie sich über unser Bewerberformular auf der Webseite bewerben, werden die von Ihnen dort gemachten Angaben sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen über ein Skript an unsere Personalabteilung weitergeleitet. Wenn Sie sich per Post oder per E-Mail bei uns bewerben, werden die Unterlagen ebenfalls dort verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in ein Drittland findet nicht statt.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Wenn Sie uns aufgrund Ihres Rechts auf Auskunft kontaktieren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und – falls zutreffend – hierüber Auskunft verlangen, kommen wir diesem Wunsch nach, da wir hierzu aufgrund von Art. 15 DSGVO rechtlich verpflichtet sind. Sofern Sie gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, kommen wir diesem Wunsch nach, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Um berechtigte Anfragen erfüllen zu können, müssen wir prüfen, ob und welche Daten bei uns vorliegen und ob sie von einem Berechtigten angefragt werden. Wir können nur bei ausreichend festgestellter Identität des Anfragenden Auskünfte erteilen oder Daten löschen und müssen diese zurückweisen, wenn Sie uns keine hinreichenden Nachweise übermittelt haben. Wir müssen hierzu also Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns über Ihre Anfrage übermitteln. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, da dies zur Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich ist, der wir unterliegen. Wir speichern Ihre Auskunftsanfragen und verwenden die uns von Ihnen freiwillig übermittelten Informationen nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Die für die Bearbeitung der Auskunftsanfrage oder Löschanfrage benötigten Daten, die wir aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, werden in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir haben ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO daran, die Erteilung der Auskunft gegenüber der Aufsichtsbehörde nachweisen zu können und die hierzu erforderlichen Daten zu speichern. Diese sind für andere Verarbeitungen gesperrt und nur mit eingeschränktem Zugriff zugänglich.
Wir bieten die Nutzung von TeamViewer an, um Ihnen die Möglichkeit einer optimalen Besprechung Ihrer Anfrage mit unserem Support zu ermöglichen. Sie können hierzu freiwillig einen Download starten, indem sie auf den entsprechenden Button klicken. Mit Ihrem Einverständnis wird dann eine ausführbare Version von TeamViewer als EXE-Datei auf Ihr Endgerät gespeichert, z.B. auf Ihren PC. Diese wird am von Ihnen festgelegten Ort gespeichert und kann dann installiert werden. (Standardmäßig findet sich die Programmdatei im Download-Ordner Ihres Rechners). Alternativ können Sie uns auch über unsere Kontaktdaten erreichen.
Der Software-Download bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät, also „in der Endeinrichtung des Endnutzers“ ist mit Ihrer Einwilligung entsprechend § 25 TTDSG zulässig. Wenn Sie TeamViewer nicht zu Supportanfragen verwenden, findet sich nach dem Download zunächst nur diese installierbare Download-Datei auf Ihrem Rechner. Sie können die Datei auch wieder löschen. Erst wenn diese auf Ihren Wunsch hin installiert und aktiv verwendet wird, werden auch Daten ausgetauscht: Beim Start des TeamViewer Software-Clients wird von Ihnen eine Verbindung mit den Servern von TeamViewer hergestellt und es wird registriert, ob Ihr Gerät für eine Verbindung mit anderen Geräten zur Verfügung steht. Um dies zu ermöglichen, erhebt und verarbeitet TeamViewer Ihre IP-Adresse, Ihren Standort, die TeamViewer Device ID, die Machine ID und den von Ihnen gewählten Bildschirmnamen.
Horaios stellt Ihnen lediglich die Software von TeamViewer Germany GmbH Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen zum Download zur Verfügung. Wir weisen aber darauf hin, dass bei der Nutzung weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Verwendung von TeamViewer durch den Anbieter ist dieser Verantwortlicher. Weitere technische Details und Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von TeamViewer oder erhalten Sie über privacy@teamviewer.com.
Wir sind in ausgewählten sozialen Netzwerken als Unternehmen präsent. Diese sind von außerhalb unserer eigenen Webseite öffentlich zugänglich. Wir haben die Verknüpfungen zu den Netzwerken (Facebook, Instagram, Linkedin und Xing) darauf als einfache Links ausgestaltet und verzichten auf die entsprechenden Verknüpfungs-Plugins der Anbieter, so dass automatisiert keine Daten an diese übermittelt werden. Wenn Sie die genannten Social Media Seiten von uns besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO, sofern die Plattformen nicht selbst Verantwortliche sind. Wir haben erforderlichenfalls die entsprechenden Verträge als Joint Controllership Agreement geschlossen. Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen der uns gebotenen Möglichkeiten der jeweiligen Anbieter.
Die sozialen Netzwerke haben in der Regel ein eigenes Interesse daran, Nutzerverhalten ihrer Besucher umfassend zu analysieren. Wenn Sie diese Plattformen besuchen, etwa, weil Sie unsere Social-Media-Präsenzen aufrufen, werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst, insbesondere zwischen Ihnen und den sozialen Netzwerken. Falls Sie mit Ihrem dortigen Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass dabei Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden, wodurch die Durchsetzung Ihrer Rechte gegenüber diesen Plattformen erschwert wird.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken ausgelösten und betriebenen Analyseprozesse beruhen unter Umständen auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke selbst anzugeben sind, insbesondere bei einer erforderlichen Einwilligung von Ihnen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten: Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der rechtlichen gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht ansatzweise Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters, dessen Plattform von Ihnen selbst aufgerufen wird. Betroffenenrechte wie Auskunftsanfragen können wir auch nur an die Betreiber weiterleiten, Sie können diese daher am besten selbst direkt bei den Anbietern der jeweiligen Social Media Plattformen geltend machen, da nur diese auf Ihre Nutzerdaten Zugriff haben und entsprechende Auskünfte erteilen können.
Speicherdauer: Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke bzw. in deren Datenschutzhinweisen.
(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa ist die Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Anfragen an den Datenschutzbeauftragter für Facebook Ireland Ltd. sowie Präferenzen: https://www.facebook.com/ads/preferences, allgemeine Einstellungen von Facebook: https://www.facebook.com/settings, Nutzungsbedingungen und Richtlinien: https://www.facebook.com/policies/. Die Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO (Page Controller Addendum) findet sich hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die Datenverwendungsrichtlinien finden sich hier: http://de-de.facebook.com/about/privacy bzw. als vollständigen Datenrichtlinien hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy.
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